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学工动态

农学院社团管理委员会章程

作者:  发布时间: 2009-06-15 11:19 点击数:
  第一章  总则
  第一条:本会名称为“河南农业大学农学院社团管理委员会”,简称社管会。
  第二条:河南农业大学农学院社团管理会是接受团委领导的管理所有在院团委注册的学生社团的机构。本组织代表了所有农学院社团的共同利益。
  第三条:社管会宗旨是加强各社团的建设,促进各个社团为繁荣社团文化,建设文明校园做出更大的贡献。
  第四条:社管会基本义务
  (一) 为各个社团的良性发展创造条件
  (二) 协调各社团之间的关系,加强各社团的统一建设
  (三) 发挥社团管理会的桥梁作用,加强院各社团与兄弟学院社团之间的交流
  (四) 监督各社团的活动,使之正常运作
  第二章 功能与职责
  第五条:协助各社团之间的活动,使之不要发生互相冲突
  第六条:为社团活动争取必须的设备与资金,社团的各类资源在团委领导下通过社管会实现资源共享
  第七条:社管会响应社团的要求,广泛听取各社团的可行意见
  第八条:社管会每学期负责对各社团进行评比考核(详见社团活动管理制度)
  第九条:协助各社团申请大型活动的经费
  第十条:负责汇总社团的工作总结,上报学院,加强与学院领导的联系与交流,扩大各社团的影响
  第十一条:负责向社团传送学校、学院有关精神
  第三章 组织机构
  社团管理委员会中心机构包括:主席团、办公室、外联部、宣传部。全委会的代表由社管会主席团、协会现任会长、副会长及办公室主任组成。
  社团管理委员会全委会的权利和义务
  (一) 全委会有权制定和修订《河南农业大学农学院社团管理会章程》
  (二)听取和审议社团管理委员会主席团的工作报告;
  (三)审议社团管理委员会上年度经费决算报表;
  (四)评选河南农业大学农学院年度优秀社团。
  (五)有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止、进行调查,上报院团委,并按有关规定予以处理。
  社团管理委员会的主要日常工作由主席团和下设的各部门共同完成。主席团和各个部门的人员设置如下:
  社团管理委员会主席团包括主席1人,副主席1-2人。
  主席团下属部门有:办公室、外联部、宣传部。
  办公室设办公室主任1名、副主任2-3人;
  外联部设部长1名,副部长2-3名;
  宣传部设部长1名,副部长2-3名。
  主席团和各个部门的工作职责如下:
  主席职责
  1、领导社团管理委员会制定和贯彻落实社团管理委员会的工作计划,主持召开主席团会议,全体委员会议。
  2、协调统筹社团管理委员会与学生会和校级社团管理委员会的关系。调解社团之间的矛盾,协调各部门的工作关系,及时处理有关问题。
  3、有权审批社团管理委员会各部门的经费申请。统一划拨经费,批准预
  算案。
  4、 经过院团委批准,有权签发有关社团管理委员会的各项制度、文件。
  5、 监督检查各部门、各社团的工作情况,负责各部门,各社团(协会)主要负责人的人事安排、社团(协会)大型活动及其它重要事务的督促检查。
  6、 有任免、培训、考核、奖惩河南农业大学农学院各类学生社团主要学生干部的权利和义务;
  副主席职责
  1、社团管理委员会副主席负责协助主席开展工作,处理日常事务。2副主席实行分工负责制,指导自己所分管部门及社团(协会)开展工作,并及时组织检查部门及社团(协会)工作情况。
  2、主席、常务副主席不在时,由其中一位副主席代理主席、常务副主席主持全面工作。在主席不在的时候,受主席委任,代理主席全权行使主席所具有各项职权。
  办公室主要工作如下:
  1、 在主席团的领导下独立自主地对社团管理委员会内部及各协会的日常开支和活动经费进行管理;
  2、建立健全社团财务管理体制,加强对各部门、各协会财务工作监督管理,定期召开由各协会主管财务副会长参加的社团财务会议;
  3、每学年年初负责召集专题财务会议,协商会员入会费用,监督各社团招新财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。
  4、负责社团管理委员会办公室值班制度和日常事务的管理;
  5、做好社团管理委员会各项会议安排,通知和记录工作;
  6、管理各社团各学期活动计划和总结材料;
  7、做好社团每月活动反馈情况,整理好各月反馈表;
  8、负责社团管理委员会各个成员的档案管理
  9、负责协会申报、注册、注销工作;
  10、监督管理好各协会组织章程、申报登记材料,使其符合社团管理委员会章程的有关规定,对协会成立与注销行使否决权,并提交主席团讨论;
  宣传部工作职责:
  1、负责社团管理委员会大型活动的策划、宣传制作;
  2、指导帮助各协会做好宣传单位的联系,不断提高宣传效果和质量;
  3、负责对每次大型活动的记录工作。
  4、负责出社管会自己的活动特刊。
  外联部工作:
  1、筹划社团管理委员会资金
  2、协助指导各协会开展外联工作;
  3、负责与兄弟院社团间的联系,组织相关交流活动,借鉴社团活动经验。
  附则:
  一  社团管理细则
  二  社团财务细则
  三  社团组织结构细则
  四  优秀社团评比制度